办公软件

套

模块一：协同审批
　　一、审批流转
　　　1、建立以财务业务集中化管控为核心的协同审批管理体系，要求核算组织多级次并且可拓展，满足于多级部门的信息共享与统计计算。
　　　2、组织建模支持多部门分级应用，支持以业务组织建立管理核算以及管理单元，要求支持的业务深度更深，业务管理支持单位、部门、职员层面的管控。
　　　3、支持统一标准化业务流程管控，根据业务类别、审批金额自动判断审批流程走向。
　　　4、支持根据出差人职务级别、出差区域自动带出补助金额标准。
　　　5、支持审批流转各领导节点意见批示，并在审批节点通过后电子审批单据上留有电子签章。
　　　6、可以设置审批的紧急程度。
　　　7、在财务业务集中化管控模式下，需要领导班子随时监管业务执行情况，查看财务数据分类汇总。
　　　8、支持督察督办功能，并将督察督办结果以图形化展示报告结果。
　　　9、支持移动端对审批的发起、处理、跟踪。移动端对会议召开的知会、回复。
　　　10、支持移动端对常用报表的推送。

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　　二、管理报表
　　　1、提供灵活、全面的财务报告编制、生成，满足不同信息需求者对财务信息的需求。
　　　2、提供财务常规报表外提供自由画表的功能，公司统一画表分配各部室使用，修改时能一次修改统一变更，保证一致性。
　　　3、具有报送管理功能，部室报表按时报送给单位管理层。
　　　4、报表可以自由按照表的种类和部室自动汇总数据。
　　　5、支持移动端报表推送、接收。
　　三、文档中心
　　　1、将日常所有业务发生的电子版审批、合同、单据、公文、附件自动分类保存，永久查询。
　　　2、不同职员，不同岗位设立独立的存储中心，将日常办公使用的模板资源整合在云端统一保管。
　　　3、匹配不同职务级别设置会议内容、通报、公告查询、调用权限。
模块二：公文管理
　　一、组织人事
   搭建公司、部室级组织架构，构建单位统一的职务、岗位以及编制体系，提供单位组织和岗位职务的建立、变更、撤销的管控制度和流程。
　　二、公文流转
　　　1、公文文单延续纸质公文文单号，并且具有唯一性。
　　　2、公文复合可以展示公文清稿痕迹。
　　　3、通过节点权限进行公文拟稿、会签、签发、套红、用印、封发。将公文交换送到各个机

构，代替人工传送，保证公文的安全和准确。
　　　4、通过流程模板和流程节点保证公文流程，确保在组织机构变动和人员变动的情况下公文流程无需更新可继续使用。
　　　5、公文签发后可以由管理员直接转公告。
　　　6、支持移动端公文审批签发。
　　　7、支持公文电子签名，手写体签批等多种签批方式。
　　　8、公文流转结束后自动分类归档，永久查询。
模块三：会议管理
　　一、总述
　　　以会议室查询、会议室预定、会议室管理、会议安排、会议通知、会议查询、人员查询、会议纪要、会议归档为中心得会议全生命周期管理。
　　二、会议功能
　　　1、对会议室名称、地点、状态、设备、可容纳人数等基本信息登记管理。
　　　2、会议的发起召开需要相关负责人审批通过后知会参会人员。
　　　3、会议室可以预约登记，对会议时间冲突自动提示。
　　　4、可以发起不同紧急程度会议，紧急程度会议优先安排显示。
　　　5、会议的召开可以通过电脑端和移动端知会到每一位同事。接受到通知人员可以回复是否参会并说明缘由。会议组织者可以收到参会人员结果反馈。
　　　6、会议结束后自动生成会议纪要并可以将会议内容转为公告和永久保存。

　　　7、可以进行参与会议人员移动端签到。
模块四：数据交互
　　一、开放性 可与其他软件系统进行数据的读取、写入。
　　二、需求功能
　　　1、实现与U8财务软件无缝集成，财务类型的审批单据流转结束后可以自动生成凭证到财务系统中。
　　　2、具有数据联查功能，可以针对到某个业务联查到审批记录，审批单据，原始凭证附件，财务系统账务数据。
交付使用时间 合同签订后一个月内。
交付使用地点 东胜区。
质保期 售后服务期一年。