鄂尔多斯市政府采购中心受鄂尔多斯市旅游局委托,采用竞争性磋商,采购第三届鄂尔多斯国际那达慕大会汽车草原驾年华(自驾游)系列活动项目。现对采购人提供的采购需求进行公示,公开征询意见。
一、项目说明
(一)项目基本情况:本项目分为(1)包。总预算金额为:255万元(完成本项目实际所需投入可能会超过本项目采购财政预算,不足部分由成交企业承担);
(二) 批准文件编号:鄂财购准字(电子)[2016]00212号;
(三)采购文件编号:CG2016FCS548;
(四)服务期:2016年6月-2016年9月底;
(五)活动说明:
1、驾临鄂尔多斯全国自驾高端论坛
时间:2016年6月24日
内容:围绕沙漠自驾、草原自驾、如何加快发展鄂尔多斯自驾旅游和区域自驾旅游的协同发展等自驾论题进行论坛。
参加人员:全国知名自驾俱乐部、自驾协会负责人不少于40人;自驾旅游专家不少于10人;新闻媒体不少于20家。
活动形式:论坛,体验自驾产品等。
目标:论坛成果在国内媒体平台发布,《中国旅游报》、《自驾游》等报刊杂志;携程网、途牛等知名旅游网站。
分项预算:70万元。
2、品牌车主汇聚鄂尔多斯
时间:2016年7月22日
地点:康巴什发车
活动内容:联合国内知名品牌车型厂商,发动该品牌的4S店全国招募车主参加鄂尔多斯的自驾活动。
目标:
(1)、策划有吸引力的自驾重大事件,造成该品牌车主全部关注鄂尔多斯的自驾效果;
(2)、区外车辆不少于100辆;
(3)、策划的事件在媒体上的宣传力度,在知名旅游网站和报刊杂志上宣传推广。
分项预算:45万
3、汽车草原集结赛
时间:2016年8月5日-8月12日
地点:康巴什
活动内容:组织专业的车手参加汽车集结赛,也可以调动广大非专业车手参加,不竞技、不竞速,宣传文明驾驶理念,结合鄂尔多斯的草原地貌,打造国内最专业的汽车草原集结赛,为将鄂尔多斯建设成为自驾车人群的欢乐胜地打好基础。设置集结地,根据集结地情况设定不同的比赛(绕桩、滚车轮、沙地徒步、摄影、答题、吃美食比赛等),参与者通过集结赛的方式赢取积分。参与者在此活动过程中,深入
体验、融入鄂尔多斯,一次自驾爱上鄂尔多斯。
活动规模:组织全国不少于10个省的自驾车队从各地出发(不少于200辆),实施“全国车友聚会鄂尔多斯”大型活动。邀请央级及各地有影响力的旅游、汽车、新闻媒体随车队出行,对大型专业的自驾车活动实时报道,达到中国2016自驾大事件——全国车友驾临鄂尔多斯。
分项预算:70万
4、房车露营音乐夜
时间:在那达慕大会召开期间
地点:初步定在那达慕主会场
内容:组织30辆国内及国际多家优秀品牌房车车队行进至鄂尔多斯,房车将搭载众多户外装备,打造炫酷现场视觉;组织2 场音乐活动,由专业乐队和歌手进行演出,并邀请鄂尔多斯本地艺人加盟;生成一期20分钟视频节目,在旅游卫视、新浪、腾讯、乐视、优酷等视频网站播出;生成一期20分钟音频节目,在喜马拉雅、蜻蜓FM、豆瓣、考拉网络电台以及全国30家以上电台媒体播出;选拔鄂尔多斯城市之星,代言鄂尔多斯所在城市的美丽,出任视频节目主持人,讲述并推介鄂尔多斯,赢得万众瞩目。
分项预算:70万
(注:投标报价不得超过分项预算。)
(六)付款方式:合同签订后,每项活动举办前15日内支付该项活动合同价款的30%;活动举办期间,支付该活动合同价款的40%;待所有活动结束,所有工作均已完成后,支付剩下的30%款项。
二、服务要求
本项目为择优选择供应商,运营企业负责承担第三届鄂尔多斯国际那达慕大会汽车草原驾年华(自驾游)系列活动整体活动方案、活动组织运行、媒体宣传推广、后勤服务、保险等,以及实施过程中所产生的全部费用。
注:年内按照市场运作方式组织300辆以上自驾游团队来鄂尔多斯体验游。
三、供应商的资格要求
1、供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、供应商须在投标文件中提供企业工商注册所在地或项目所在地检察机关出具的《检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函》(在有效期范围内)。
3、具有组织自驾旅游和宣传推广的公司、俱乐部、协会法人代表的企业或社会组织。
4、为大型企业或政府部门执行过自驾相关活动,具有自驾车产品研发、产品包装、产品推广、大型自驾车活动组织3年以上运营经验,并能提供城市自驾车产品成功推广相关案例3-5例。(提供2013年至今有效的合同原件及复印件加盖公章)
5、具备良好的国家级主流媒体宣传渠道和成功业绩。(提供相关宣传报道的证明材料)
四、评标方法及评标细则要求
综合评分法
五、公示期
2016年5月27日-2016年5月30日
政府采购各方当事人及社会公众,如对采购需求有意见或建议请与采购人联系,联系人:赵洁;联系电话:18647704640。
鄂尔多斯市旅游局
2016年5月27日