为促进档案规范化管理，东胜区分中心采取多种措施提升档案管理水平，顺利完成档案整理工作。

一、强化组织，明确职责。该行结合实际情况，制定档案资料收集归档方案，明确细化责任人和材料收集范围。按照档案管理要求分门别类的整理，将各类档案录入系统，并做好分类归档，完成成立至今档案归档工作。

二、集中培训，提高效率。中心组织各部门兼职档案管理员集中学习有关档案整理的政策，提高管理业务素质，掌握最新的档案整理、装订、保管方法，确保档案按时移交入档。指定专人对档案工作进行全面检查，对各类档案分类、编号采用统一格式、统一要求、统一整理装订入柜，并现场查验督导档案整理工作尽快完成。

三、科学编码，规范整理。中心细化举措，狠抓落实，各项工作打好提前量，有序完成了档案的重新整理、科学编码、整理上架等工作，做到了全宗划分清楚、归档材料齐全完整、档案质量符合标准、重要资料齐全，顺利完成档案整理工作。